Google docs para compartir ficheros.

ACCESO

Google Docs es otra herramienta de Google que podemos utilizar con nuestra cuenta de Gmail. Por lo tanto, al entrar en Google Docs nos pedirá "loguearnos", es decir, identificarnos a través de nuestro nombre de usuario (todo lo que hay antes de la "@") y contraseña (personal e intransferible).

¿QUÉ HACE GOOGLE DOCS?

Permite editar archivos (crear, enlazar, imprimir, editar, COMPARTIR, bajar,....) clásicos que gestionamos con Office, pero ahora on-line sin instalar nada en el equipo: documentos (procesador de textos), presentación (powerpoint), hoja de calculo (excel), formulario, dibujo, y carpetas para guardar los archivos de nuestra cuenta.

 

Además de todo esto permite subir archivos que no hemos creado nosotros:

¿CÓMO COMPARTIMOS LOS DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS?

Todos los documentos que guardemos en nuestra cuenta de Google Docs pueden ser:

• Privados...sólo para mi.

 

• Compartidos. En esta caso hemos de elegir de nuestra agenda de contactos a las personas con las que deseamos compartir nuestro fichero. La compartición de un archivo puede ser:
• Sólo para ver. En este caso tendremos lectores del documento compartido.

• Para ver y editar.  En este caso tendremos colaboradores del documento compartido. Éste último caso sugiere un interesante caso que nunca habíamos tenido: una herramienta cooperativa en la que varias personas, a la vez, pueden crear, editar, guardar y compartir la creación de un fichero....como una pizarra en la que varios alumnos realizan a la vez un mismo dibujo....pero en lugares diferentes...

En el ejemplo de abajo,  Meugeniapanadero ha compartido conmigo el documento Aulas felices.pdf, pero sólo me deja verlo, imprimirlo y bajarlo...pero no editarlo. En la siguiente línea vemos un documento (tdah.pdf) que Josejoaquingha ha compartido conmigo en que puedo además de ver el documento, trabajar con el mismo al mismo nivel en que lo haría Josejoaquingha.

 

• Públicos. Cualquier persona puede ver, imprimir y bajar nuestro fichero....sólo hay que tener el enlace a nuestro fichero. De nuevo podemos compartir para permitir editar (primer ejemplo, enmarcado en rojo) o compartir sólo para ver (segundo ejemplo, enmarcado en azul).

Por lo tanto, las opciones para  "Compartir" un documento son cinco:

• Privado.
• Compartido, solo para ver/bajar/imprimir
• Compartido, además para editar.
• Público, sólo para ver/bajar/imprimir
• Público, además para editar.

La opción por defecto es privado. Pero se puede cambiar:

 

 

¿CÓMO ACCEDEMOS A ARCHIVOS DE GOOGLE DOCS DESDE EL BLOG?

Cada docuento guardado en Google Docs tiene una dirección (URL) que podemos ver en el navegador cuando tengamos ABIERTO EL DOCUMENTO. Esta URL es la que pegaremos debajo de un texto o una imagen siguiendo el procedimiento habitual. 

Unos ejemplos nos aclararán de hemos estado hablando:

1. PRIVADO: Sólo podremos verlo si entramos en Google Docs.
2. PÚBLICO (SIN EDITAR). Todo el mundo puede verlo/imprimpirlo/descargarlo, pero no editarlo.
3. PÚBLICO (CON PERMISO PARA EDITAR). Todo el mundo puede editarlo si conoce el enlace.
4. Un documento que alguien ha compartido con nosotros, podemos hacerlo público a traves del blog, pero sólo podremos acceder al documento si hemos accedido a nuestra cuenta de Google. Igualmente los archivos los podemos sólo para ver, o ver y editar.